システム紹介

MTS B&B 予約システムのホームページ上(フロント)からの予約操作、及び管理画面上(バックエンド)でのデータ管理操作について説明します。

ホームページからの予約受け付け

次の手順で宿泊の予約を受け付けます。

1.宿泊予定の入力

プランやお部屋の紹介ページ、または、ブログなど見て予約することを決めたら、予約ページの最初の入力になります。

宿泊日付、日数、人数、必要なお部屋の数を入力します。

本システムの開発目的により、お迎えするお客様は1~3家族、2泊までのご予約受け付けとしております。

2.プラン、お部屋の選択

ご家族様の人数を入力し、プラン、お部屋の選択肢からからそれぞれ選択します。入力はお部屋毎ご家族単位で、別プランの選択ができるようになっています。

プランは曜日や日付によって選択できないようにする機能がありますので、誤ったプランの選択を回避できます。

3.予約者のご連絡先入力、確認

条件の入力が終われば、連絡先を入力、内容確認となります。そして、予約実行でご予約が実行され、ご予約者様とホームページ管理者に予約通知メールが届きます。

管理者は、携帯電話のメールアドレスを登録しておくことで、瞬時に予約が登録されたことを知ることができます。

管理画面から予約の確認処理で終了です。最後に、お客様にお礼とお支払いについてのメールをお送り下さい。

管理画面の処理

予約システムのデータ処理は、WordPress の管理画面上にそのメニューが組み込まれています。

1.固定データ(頻繁に更新しないデータ)の入力

データは、宿泊施設の情報とGoogleマップのパラメータ、そしてお部屋のデータを最初に登録します。

Googleマップのパラメータ登録では、位置や表示方法などを設定します。これにより、ホームページ上に当館の位置をマーキングしたGoogleマップが表示できます。

次にお部屋データを登録します。

お部屋のデータは、お部屋をご紹介する文章の他、タイプごとにお部屋の数を入力します。その他、ベッド数とエキストラ数がありますので、洋室や和室といったタイプで分けると同時に、宿泊できる人数で分けるといいでしょう。

お部屋の総数は、予約カレンダーで表示される残数計算に利用されます。

ベッド数とエキストラ数は、お客様がどの部屋を予約するかの情報になります。

2.プランの登録

インターネット活用、ならではのデータです。宿泊を旅の途中のねぐらとするのか、観光もさることながら宿泊施設の滞在をも、目的とさせるのか。プランの内容によっていろいろと変化があるでしょう。

プランの選択では日付、曜日が重要なデータになります。

  • シーズンに合わせたプラン
  • 連休に合わせたプラン
  • 「お誕生日パーティプラン」のようにいつでも有効なプラン
  • 平日プラン
  • 週末プラン

など、プランはあなたのアイデア次第です。

プランデータには、この他料金の登録ができます。これにより予約者が、予約画面で料金の合計を確認することができるようになります。

3.予約登録、予約一覧

予約処理は管理画面上からもできます。管理画面上では、カレンダー表示形式で直感的な表示になっています。

予約は、予約の新規登録メニューから登録するほか、カレンダーから新規登録もできます。

また予約があれば、その予約の内容が参照できます。

このほか予約一覧画面があります。予約一覧画面では、予約者の一覧が、宿泊日降順に一覧表示されます。予約に関するデータ編集は、ここからすることができます。

ご利用をお勧めする理由

イ ンターネットを利用した予約システムはいろいろありますが、毎月利用料を支払うか、予約ごとにマージンを請求されるかです。ホームページの制作と合わせる と初期費用ばかりでなく、ランニングコストもかかるため、コストパフォーマンスの点で導入を躊躇されることが多いと思います。

このシステム は、最も利用者が多いと言われるブログシステム、「WordPress(ワードプレス)」上で動作するシステムです。WordPressは、フリーソフト として提供されているため利用料が発生しません。ですから、MTS B&B 予約システムも無料でご利用いただけます。

ご自分での導入が不安な場合や、不具合が生じた場合のメンテナンスをご希望の場合は、別途有償サービスをご利用いただけます。お気軽にお問合わせ下さい。

その他、移植済みの WordPress テーマを有償でご提供する予定です。同時にご購入いただければ、ホームページ制作料金を格段に低く抑えることができます。

重要な点は、ホームページを活用して旅行者に広く情報を提供し、お客様にはより良いサービスをご提供することで、皆さまの宿泊施設が賑わう事ではないでしょうか。

それ故、コストパフォーマンスの素晴らしい MTS B&B 予約システムのご利用をお勧めします。


2011-12-10 Ver.1.4.0 リリースしました
Ver.1.4.0  機能の紹介

2011-09-28 Ver.1.3.1 修正版がリリースされました
Ver.1.3.0 新機能紹介

2011-05-20 Ver.1.2.2 で機能追加されました
Ver.1.2.2 リリース情報

2011-04-12 Ver.1.1.0 で機能追加されました
Ver.1.1.0 リリース情報